Einladungsschreiben für ein Besuchervisum (Antragsformular)

Wenn Sie ein offizielles Einladungsschreiben für Ihren Visumsantrag benötigen, übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Informationen über das nachstehende Formular.

Dem Formular ist eine Kopie Ihres Reisepasses beizufügen, worauf Ihr Name, Ihr Geburtsdatum und die Passnummer gut erkennbar sind.

Einladungsschreiben werden ausschließlich per E-Mail und nur an Teilnehmer:innen versendet die zur Tagung registriert sind und eine Beitrag (Vortrag oder Poster) eingereicht haben.

Angaben zu Ihrer Person

Bitte tragen Sie hier Angaben zu Ihrer Person ein und fügen Sie die erforderliche Kopie Ihres Reisepasses bei. Diese Daten werden zur Erstellung des Einladungsschreibens benötigt.

Anrede

Vorname

Nachname

Adresszusatz (Institut, Firma, Wohnungsnummer o. ä.)

Weiterer Adresszusatz

Straße und Hausnummer

Postleitzahl

Stadt

Land

Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)

Reisepassnummer

Kopie des Reisepasses

E-Mail-Adresse

Angaben zu Ihrer Tagungsteilnahme

Bitte tragen Sie hier Angaben zu Ihrer Tagungsteilnahme ein.

Teilnehmernummer (wird Ihnen nach erfolgter Anmeldung zur Tagung mitgeteilt)

Haben Sie einen Beitrag (Vortrag oder Poster) zur Tagung eingereicht?

Wenn ein Beitrag eingereicht wurde, geben Sie bitte hier den Titel des Abstracts an.

Erklärungen

Bitte stimmen Sie den Erklärungen und der Nutzung der übermittelten Daten zu.

Ich bestätige hiermit, dass ich die vorstehenden Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht habe, um ein offizielles Einladungsschreiben der Deutschen Physikalischen Gesellschaft e. V. (DPG) für meinen Visumantrag zur Teilnahme an DPG-Frühjahrstagung 2025 in Köln, Deutschland, zu erhalten. Mir ist bekannt, dass die DPG nicht in der Lage ist, in meinem Namen mit Botschaften oder Konsulaten im Ausland in Kontakt zu treten oder zu intervenieren, und dass die DPG nicht für meinen Visumsantrag haftet. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die DPG keine Kosten oder Verpflichtungen übernimmt, die durch meine Reise oder meinen Aufenthalt in Deutschland entstehen. Die Erklärung habe ich gelesen und akzeptiere sie.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für die oben genannten Zwecke von der DPG gespeichert und genutzt werden. Die Datenschutzerklärung (https://www.dpg-physik.de/datenschutz) der DPG habe ich gelesen und stimme ihr zu.